המרכז הקהילתי אפרת הוקם בשנת 1993 על ידי תושבי אפרת. התושבים ביקשו להקים ארגון למטרות ניהול הפנאי והתרבות, החינוך הבלתי פורמלי והפיתוח הקהילתי זאת מתוך אמונה שכך הם יחזקו את אפרת ואת סביבתה ומתוך כך ימשכו תושבים נוספים לאזור. קבוצת התושבים הקימה את העמותה "מרכז קהילתי אפרת" שבראשית דרכה הפעילה חוגי ספורט, פעילות נוער, ובכלל זה תנועות הנוער, תרבות ופנאי מבוגרים והייתה שותפה להתארגנויות קהילתיות רבות ועידוד קשר בין תושבים ובכך מילאה את ייעודה לשמש בית לקהילת אפרת ומרכז צמיחה חשוב ביישוב.
הנהלת העמותה הטמיעה את רוח הקהילה גם בהנהלתה אשר הורכבה מתושבים אשר נבחרו בבחירות דמוקרטיות. עד יום זה נערכו ארבע מערכות בחירות להנהלה בהם התמודדו עשרות תושבים אשר ביקשו לתרום ממרצם ויכולותיהם למען הכלל.
בשנת 2016 שונה מעמדה המשפטי של עמותת "מרכז קהילתי אפרת" לעמותה מעין עירונית לבקשת משרד הפנים. לאור זאת השתנה הרכב חברי ההנהלה מחברים שהם ברובם נציגי ציבור ל40% נציגי ציבור, 40% נציגי מליאת מועצה,20% נציגי החברה למתנ"סים. צורת התאגדות זו מאפשרת לזכות בפטור ממכרזים רשותיים וממסדת את הקשר בין המרכז הקהילתי למועצה.
ההנהלה היא המעצבת והקובעת את מדיניות המרכז הקהילתי בהתאם לצרכי הקהילה ובהתאם לתפיסת העולם שלה והיא אחראית על אופן ניהולו ותקציבו והתוכניות המתבצעות בו.
תפקיד נציג הציבור בהנהלת ה"מרכז קהילתי אפרת" הוא לייצג נאמנה את התושבים, להשתתף בצורה קבועה ופעילה בישיבות ההנהלה ובוועדותיה ולוודא כי הנהלת המרכז הקהילתי מתפרדת בהתאם למדיניות ההנהלה ולתקנונה.
"מרכז קהילתי אפרת" מקיים בחירות דמוקרטיות לנציגי ציבור בהנהלת העמותה. העמותה מזמינה את כל המעוניין/ת להשקיע מכוחו וממרצו לטובת תושבי אפרת להגיש מועמדות לבחירה ל"נציג/ת ציבור" הנהלת "מרכז קהילתי אפרת".
בתהליך בחירות זה, ייבחרו 7 מועמדים/ות להנהלת המרכז הקהילתי.
